CEO的话
即將邁進6月,也就踏進上半年最後一個月,不得不說時間是個奇妙的東西,它的腳步匆匆,沒有人能跑得贏它。但時間也是公平的,每個人一天都隻有24小時,值得思考的是我們如何合理管理時間?下面為大家分享一個小故事: 相近的兩座山分別有兩個小和尚,住在東邊的小和尚叫一休,住在西邊的叫二休,兩山中間有一條小溪,他們每天會同一時間下山挑水,也因此成為好朋友。五年後的一天,突然接連幾天一休都不下山挑水,二休擔心好朋友便上山找他。等上到山進廟,他看到一休在悠閑地打太極,一休看到二休一臉疑惑便帶他到廟後院,並表示自己這五年來每天不管多忙都會抽時間來“挖井”,現在每天省下了不少時間來練習自己喜歡的太極拳。 其實,說到時間管理我們生活中例子也不少,比如醫院設置急診部,一方面可以解決突發醫療案例,另一方面也不會牽涉普通門診醫生,打亂需要長時間準備的醫療案件,大大提高醫院工作效率。在處理我們的工作時也是同樣的道理,每天都有許多的事,如何才能更好管理自己的時間,我們可以從從時間四象限著手。
較成功的人士一般都是把一天大部分時間安排在重要不緊急的事情上面。當發現自己常常在處理既重要又緊急的事情時,就要反思到底哪里出了問題。大部分重要的工作,往往都是隨著時間推進由不緊急變緊急,我們每天開始一天工作前,有沒有做好規劃,把大部分時間分配給重要不緊急的事,做個聰明的一休。如果說,你發現不定時有突發性事情上門,常常會打亂你的工作節奏,那麼我們可以效仿醫院為自己工作安排設置“時間急診部”。每天安排一個小時(根據每個人情況自己設定時間長短)作為“急診時間”,有了這個“急診時間”,有突發事件就安排這個時間段處理,如果當天沒有突發事件,那麼我們也可以利用這段時間做對未來長遠有意義的事情,例如像一休這樣“挖井”,做時間的主人! 在工作遇到困難在所難免,關鍵是我們如何合理調整自己的工作狀態,調整心態,就像習近平主席說的:遇到困難,不要埋怨自己,不要指責他人,不要放棄信心,而是要一起來戰勝困難。曆史是勇敢者創造的,讓我們拿出信心,采取行動,攜手向著未來前進!
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